Kepada semua anggota perpustakaan diharapkan menemui staf perpustakaan untuk pengambilan foto. Foto ini akan tampil disaat absen dan tampil juga di layar pelayanan sirkulasi. Pengambilan Foto ini hanya dilakukan satu kali dan tidak dipungut biaya. Manfaat terbesar dari foto ini adalah agar mudah terdeteksi disaat kartu anggota dipakai oleh orang yang tidak berhak menggunakannya.